Personalitöö  korraldamise  täisteenuse  raames  teostame  kogu  ettevõtte  personalitöö,  mis  hõlmab  nii personalidokumentide haldust kui ka personalijuhi püsiteenust.

Personalidokumentide haldus

Hoiame korras ettevõtte personalialase dokumentatsiooni (perioodiline teenus):

• koostame ettevõtte vajadustele vastavad ametikohapõhised töölepingud, käsunduslepingud ja juhatuse liikme lepingud. Valmistame ette lepingute muutmised ja lõpetamised
• koostame ametijuhendid, vara kasutamise kokkulepped ja koolituslepingud
• töötame välja näidised ja vormid (tööajakava, tööajatabel, puhkuseavaldus, sõidupäevik jms)
• vormistame personalialased sisekorralduslikud korraldused (puhkuste ajakava, lähetuse otsus, volikiri jms)
• koostame kõik personalialased tõendid, õiendid ja teatised
• aitame leida ettevõtte jaoks parima töötajate tervisekontrolli pakkuja
• jälgime töötajatega seotud tähtaegu ja anname teada nende lähenemisest (katseaeg, tähtajaline tööleping jms)
• koostame personalialast statistikat ja analüüse kasutuseloleva programmi raames
• korraldame personalidokumentide säilitamise

NB! Personaliandmete haldamiseks oleme välja töötanud tarkvaralahenduse EXPIS, millele on kliendil läbi interneti ööpäevaringne juurdepääs!

 Vaata EXPISt tutvustavaid filme: Töötajate nimekiri, Töötaja põhiandmed, Töölepingu andmed

Personalijuhi püsiteenus

Teostame ettevõtte personalijuhi töö (perioodiline teenus):

• töötame välja kliendi spetsiifikale vastavad sisekorralduslikud reeglid, sh  puhkuste andmise kord, lähetuste kord, isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise kord, ametiautode kasutamise kord, arenguvestluste läbiviimise kord (sh koolitame arenguvestluse läbiviijad)
• vormistame töötajate töökohustuste rikkumised (hoiatus, lepingu ülesütlemine)
• töötame välja uue töötaja käsiraamatu (ettevõtet tutvustavad materjalid töötajate sisseelamise hõlbustamiseks)
• koostame Statistikaametile personalialaseid aruandeid
• esindame klienti personaliküsimustes suhtlemisel Statistikaametiga, Tööinspektsiooniga (va tööohutus), Kodakondsus- ja Migratsiooniametiga ning ametiühingutega
• nõustame ettevõtte esindajaid personalialastes üksikküsimustes ja tööseadusandluse küsimustes (va tööohutus). Küsimus saab vastuse hiljemalt 24 tunni jooksul!
• asendame tööandjat personaliküsimustes suhtlemisel töötajaga (vastame töötajate infopäringutele)
• nõustame ja esindame klienti töölepingu sõlmimisel, muutmisel, lõpetamisel
• töövaidluse korral esindame klienti töövaidluskomisjonis
• töötame välja töötaja isikliku katseajaplaani (kokkulepe katseaja jooksul saavutatavate tulemuste kohta), et kindlustada töötaja oskuste vastavus ettevõtte vajadustega
• töötame välja koolituskava, leiame sobivaima pakkumise, analüüsime koolituse tulemuslikkust ning peame andmekogu läbitud koolituste ja koolitusvajaduste kohta

GARANTII  –  kui meie süülise tegevuse või tegevusetuse tagajärjel tekib kliendile otsene varaline kahju, siis hüvitame selle täies ulatuses. Meil on sõlmitud vastutuskindlustuse leping.